کلاس بندی و تعریف کلاسهایی که دانش آموزان بتوانند در این کلاس ها ثبت نام کنند از این قسمت انجام می شود.
تعریف کد کلاس بر اساس هر ترم انجام می شود و برای هر کد کلاس باید اطلاعات آن تکمیل گردد که شامل :
سطح / درس : ابتدا می بایست سطح کد کلاس مشخص شود و از لیست تمامی سطوح دپارتمان های مختلف سطح مورد نظر را انتخاب می کنید. پس از انتخاب سطح، تعداد جلسات پیش فرض و همچنین قیمت پیش فرض سطح مربوطه پر می شود و میتوانید آن را هم تغییر دهید.
مدرس مربوطه : پس از انتخاب شخص می بایست مدرس مربوطه را انتخاب کنید ، توجه کنید در صورتی که اساتید مرتبط با سطح را انتخاب کنید فقط همان اساتید نمایش داده می شوند و در غیر اینصورت تمام اساتید نمایش داده می شوند.
جنسیت : در صورتی که جنسیت کلاس را غیر از مختلط تعیین کنید در زمان ثبت نام افراد کلاس ها با توجه به جنسیت دانش آموزان نمایش داده می شوند.
روز و ساعت : شما میتوانید هر روز و ساعتی را که بخواهید انتخاب کنید و بر روی افزودن کلیک کنید ، در صورتی که بخواهید از روزهای و ساعتهای متفاوت هم استفاده کنید می بایست هر کدام را انتخاب کرده و بر روی افزودن کلیک کنید.
پس از مشخص کردن تاریخ شروع دوره ، تاریخ میان ترم و پایان ترم بصورت هوشمند پر می شود و شما فقط میتوانید تاریخ میان ترم را مشخص کنید و تاریخ پایان ترم بصورت خودکار محاسبه میشود.
نکته : توجه داشته باشید تاریخ شروع هر کد کلاس نباید قبل از تاریخ شروع ترم باشد.
شماره کلاس : از لیست شماره کلاس ها یک شماره کلاس را انتخاب می کنید و و ظرفیت پیش فرض نیز پر میشود. کلاسهایی که آرشیو هستند در لیست نمایش داده نمی شوند و این لیست برای هر شعبه متفاوت است.
حقوق استاد : محاسبه حقوق تمام مدرس هایی که در جلسات این کد کلاس قرار می گیرد بر اساس همین نوع محسابه حقوقی است که در این قسمت مشخص می شود. در واقع پس از تشکیل کد کلاس جلسات آن ایجاد می شود و میتواند هر جلسه را به یک استاد نیز نسبت داد ولی مبنای محاسبه حقوق همه آن ها انتخاب نوع محسابه حقوق در همین قسمت است.
نوع کلاس : برای آموزشگاه های مختلف نوع های کلاس متفاوتی وجود دارد که می بایست ابتدا در اطلاعات پایه آنها را تعریف کرد و در این قسمت انتخاب کنید.
رده سنی هم مانند نوع کلاس می بایست در قسمت تعاریف پایه تعریف شود و بیشتر جنبه گروه بندی و گزارش گیری دارد.
پس از ثبت اطلاعات کد کلاس بر روی ثبت کلیک کنید :
نکات بسیار مهم :
تداخل کلاس ها :
در زمان ایجاد جلسات کد کلاس دو نوع تداخل وجود دارد : تداخل کلاس و تداخل استاد
در تداخل کلاس در صورتی که در تاریخ و ساعت و شماره کلاس جلسه مورد نظر کلاس دیگری تعریف شده باشد اجازه ثبت جلسه جدید داده نمی شود، در واقع سیستم امکان برگزاری همزمان دو جلسه در یک تاریخ و یک ساعت و یک کلاس را نمی دهد.
در تداخل استاد هم در صورتی که مدرس مربوطه در یک تاریخ و ساعت مشخص در جلسه دیگری وجود داشته باشد سیستم خطای تداخل داده ولی اجازه ثبت آن را به کاربر می دهد ، علت ثبت جلسات تداخل دار استاد این است که در برخی موسسات همان ابتدا مدرس مربوطه مشخص نیست و تمامی کلاس ها به یک استاد نا مشخص داده شده و پس از شروع ترم کد کلاس ویرایش شده و استاد صحیح جایگزین می شود.
تداخل به صورت کاملا هوشمند بررسی می شود و در صورتی که حتی 1 دقیقا از یک جلسه در جلسه دیگری تداخل داشته باشد باز هم تداخل تشخیص داده می شود ، به عنوان مثال اگر کلاس در ساعت 12 تا 2 باشد و جلسه دیگری در همان کلاس و تاریخ در ساعت 1:59 تا 3 باشد یا 10:30 تا 12:01 دقیقه باشد تداخل تشخیص داده می شود.
نکته ویرایش کد کلاس :
در صورتی که کد کلاسی را از لیست کدهای کلاس ویرایش کنید اگر مواردی مانند تاریخ شروع دوره ، روز و ساعت ، تعداد جلسات تغییر کند بصورت خودکار تمامی جلسات حذف شده و مجدد ایجاد می شود، در غیر اینصورت می توانید بصورت دستی از بخش پایین فرم تعیین کنید که آیا تقویم جلسات حذف و مجدد ایجاد شود یا خیر.
با حذف و ایجاد مجدد تقویم جلسات تمام حضور و غیاب ها نیز حذف می شود.