1. تعاریف پایه تعریف اطلاعات پایه حسابداری شامل حساب‌های کل، معین، تفصیل می‌شود که زیر ساخت مالی آموزشگاه است و در بسیاری از موارد این حساب‌ها به‌صورت خودکار ایجاد می‌شوند.
2. اسناد حسابداری علاوه بر ایجاد هر نوع سند مرکب حسابداری، بسیاری از سندها مانند دریافت، پرداخت، ثبت‌نام، فاکتور، فیش حقوقی به‌صورت خودکار ایجاد می‌شوند.
3. سند افتتاحیه زمان بستن سال مالی و انتقال مانده‌حساب‌های سیستم شامل: اشخاص، صندوق‌ها و بانک‌ها، موجودی کالا و... از سند افتتاحیه استفاده می‌شود.
4. صندوق و بانک تعریف صندوق و بانک و مشخص‌کردن پرسنل استفاده‌کننده هر کدام، امکان آرشیو کردن، امکان تعریف بانک متصل به درگاه آنلاین و یا ثبت اطلاعات فیش واریزی و...
5. محصولات تعریف محصولات و یا منابع آموزشی که در آموزشگاه به فروش می رسد ، کنترل موجودی آنها ، مشاهده گردش کالا (کاردکس کالا) ، فروش محصولات بصورت آنلاین ...
6. انواع فاکتورها صدور انواع فاکتور فروش، فاکتور خرید، فاکتور برگشت از خرید و برگشت از فروش، فاکتور اول دوره، اتصال اسناد دریافتی به فاکتورها، اتصال فاکتور فروش به ثبت‌نام و...
7. دریافت وجه دریافت وجه از عملیاتی مثل ثبت‌نام، پیش ثبت‌نام، تعیین سطح، آزمون، فاکتور فروش و برگشت از خرید، اقساط و دریافت وجه متفرقه بابت انواع درآمد و...
8. پرداخت وجه پرداخت وجه برای عملیاتی مثل فاکتور خرید و برگشت از فروش ، فیش حقوقی اساتید و پرسنل ، پرداخت وجه هزینه های متفرقه ، پرداخت وجه به اشخاص و ...
9. پرداخت آنلاین امکان پرداخت آنلاین وجه از طریق درگاه‌های بانکی مختلف برای عملیاتی نظیر ثبت‌نام پیش ثبت‌نام، فاکتور فروش، اقساط، پرداخت بدهی، افزایش اعتبار، خرید آزمون و...
10. محاسبه حقوق پرسنل محاسبه حقوق پرسنل بر اساس بازه زمانی و مشخص‌کردن میزان ساعت کار موظفی، مبلغ اضافه‌کار و کسر کار بر اساس ساعت، محاسبه کسورات و مزایا و...
11. محاسبه حقوق مدرس محاسبه حقوق مدرس به‌صورت جلسه، ساعتی، درصد از ثبت‌نام هر فراگیر، بر اساس بازه زمانی و جلسات حضور مدرس، اتصال سند پرداخت به صورت‌حساب و تسویه آن و...
12. حواله انتقال وجه بین شعب این امکان، مناسب آموزشگاه‌های چند شعبه‌ای است و کاربرد آن زمانی است که فراگیر در شعبه‌ای هزینه پرداخت کرده؛ ولی در شعبه دیگر دوره را می‌گذراند.