نرم افزار مدیریت آموزشگاه زبان

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه لنمیس یک سیستم جامع و قدرتمند برای مدیریت آموزشگاه‌های زبان است که امکانات متعددی را برای مدیران، مدرسین و زبان‌آموزان ارائه می‌دهد. این نرم‌افزار تحت وب طراحی شده و با قابلیت دسترسی آنلاین، کار را برای تمامی طرفین آسان کرده است. این نرم‌افزار با ارائه ابزارهایی همچون اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS، توانسته است نیازهای آموزشی و مدیریتی آموزشگاه‌های زبان را به طور کامل پوشش دهد و فرآیندهای اداری و آموزشی را بهینه کند.

تعیین سطح آنلاین ویژه آموزشگاه های زبان

نرم افزار مدیریت آموزشگاه لنمیس برای تعیین سطح آنلاین زبان آموزان امکانات ویژه ای را طراحی کرده است. ابتدا تعاریف پایه و هزینه های هر دپارتمان و رده سنی مشخص می شود و سپس زمان های آزاد هر مدرس توسط خودش مشخص می شود. پس از آن زبان آموز می تواند درخواست تعیین سطح داده و پس از پرداخت هزینه در صورتی که آزمون آنلاین تعریف شده باشد در آن شرکت می کند و در مرحله بعدی زمان برگزاری مصاحبه آنلاین برایش مشخص شده و در مصاحبه شرکت می کند و سپس سطح او توسط مدرس مصاحبه کنند مشخص می شود و فرد می تواند در آن سطح به صورت آنلاین ثبت نام کند.

سامانه مدیریت ثبت نام و پیش ثبت نام زبان آموزان در آموزشگاه زبان

در نرم افزار آموزشگاه لنمیس امکان ثبت نام و پیش ثبت نام زبان آموزان به دو شکل امکان پذیر است ، به صورت آنلاین توسط زبان آموز و بصورت سیستمی در آموزشگاه توسط پرسنل. برای ثبت نام و پیش ثبت نام آنلاین ابتدا می بایست بازه زمانی در هر ترم را مشخص کرد. سپس زبان آموزان برای ثبت نام وارد پنل شده و تنها سطوح و یا دروسی که در آن مجاز به ثبت نام هستند (بر اساس وضعیت قبولی دوره های قبلی) و با توجه به ظرفیت هر کلاس ، می توانند انتخاب کنند و سپس بصورت آنلاین اقدام به پرداخت شهریه (به کسر تخفیف پایه یا کد تخفیف احتمالی) و ثبت نام قطعی نمایند. برای پیش ثبت نام هم می توانند سطوحی که مجاز به پیش ثبت نام آن هستند را انتخاب کنند و با توجه به مبلغ هر سطح اقدام به پرداخت شهریه نمایند.

مدیریت نمرات و کارنامه در نرم افزار مدیریت آموزشگاه زبان لنمیس

در لنمیس امکان طراحی قالب نمرات به دو شکل فارسی و لاتین فراهم شده است و در زمان نمایش نمرات و کارنامه با توجه به تنظیمات نرم افزار می توان آنها با شکل فارسی یا لاتین نمایش داد. همچنین می توان نمرات روزانه هم برای زبان آموزان ثبت کرد و حتی نتیجه هر آزمون را هم در یک فیلد نمره زبان آموز بصورت خودکار قرار داد. می توان پس از ثبت نمره تمامی اطلاعات کارنامه را از طریق پیامک برای خود زبان آموز و یا والدین (پدر و مادر) ارسال کرد. امکان ثبت نمره توسط اساتید و یا در صورت لزوم توسط پرسنل انجام می شود.

نحوه اطلاع رسانی در نرم افزار مدیریت آموزشگاه زبان لنمیس

لنمیس اطلاع رسانی های متنوعی را به زبان آموزان ارائه می دهد. برخی از این اطلاع رسانی ها هوشمند بود و به صورت خودکار انجام می شود مانند وضعیت حضور و غیاب ‌، تبریک تولد ، سررسید اقساط یا چک و ... ، برخی از اطلاع رسانی ها توسط پرسنل انجام می شود مانند ارسال پیامک از لیست های مختلف ، نمایش اعلانات در پنل زبان آموز ، مدیریت پیام در پیام رسان (کانال ، گروه ، چت فردی). مجموع این اطلاع رسانی ها باعث می شود آموزشگاه ارتباط مستمر و موثری با زبان آموز داشته باشد و همواره فرد را در جریان رویدادهای مختلف قرار دهد.

امور مالی و حسابداری در نرم افزار آموزشگاه زبان لنمیس

زیر سیستم حسابداری لنمیس به شکلی طراحی شده که هر فرد می تواند در تمام شعب و با نقش های متفاوت (پرسنل ، مدرس ، زبان آموز) در سامانه تعریف شود و تنها یک کد حسابداری برای او در نظر گرفته می شود. در این روش تمام رویدادهای عملیاتی برای یک شخص در نظر گرفته می شود و می توان گردش مالی آن شخص را در شعبه و یا تمامی شعب مشاهده کرد. در بخش مالی امکان دریافت وجه ، پرداخت وجه ، انتقال وجه به روش های مختلف وجود دارد. همچنین با توجه به حسابداری چند سطحی که وجود دارد انواع گزارشات مالی اعم از سود و زیان ، ترازنامه ، تراز آزمایشی ، دفتر روزنامه و ... در سامانه وجود دارد.

زیر سیستم حقوق و دستمزد اساتید برای آموزشگاه های زبان

یکی از نقاط قوت و منحصر به فرد نرم افزار لنمیس زیر سیستم محاسبه حقوق و دستمزد برای اساتید است ، با استفاده از این سامانه امکان محاسبه حقوق مدرس بر اساس سه روش ساعتی ، جلسه ای و درصدی وجود دارد. برای محاسبه حقوق مدرس ابتدا می بایست اطلاعات پایه حقوق ثبت شود و سپس بر اساس بازه زمانی تمامی جلسات نمایش داده شده و هر تعداد جلسه ای که انتخاب شود حقوق آن به صورت هوشمند (بر اساس جلسه یا ساعتی) محاسبه می شود و صورتحساب صادر می شود. در صورتی که نحوه محاسبه بر اساس درصد باشد ، ملاک درصد پرداختی های زبان آموزان آن کلاس می باشد که پس از محاسبه صورتحساب مربوطه صادر می گردد.

سامانه تماس و مراجعه زبان آموزان در لنمیس (CRM)

معمولا افراد زیادی با آموزشگاه های زبان تماس می گیرند و یا مراجعه می کنند و نیاز به مشاوره دارند. در نرم افزار مدیریت آموزشگاه لنمیس امکان برای ثبت اطلاعات این افراد و پیگیری آنها در نظر گرفته شده است.از طریق گزارشات دقیق ، پیگیری این افراد تا زمانی که منجر به ثبت نام شود ادامه پیدا خواهد کرد.

نحوه برگزاری کلاس آنلاین در نرم افزار مدیریت آموزشگاه زبان لنمیس

در لنمیس امکان برگزاری کلاس آنلاین را در 4 پلتفرم بیگ بلو باتن ، ادوبی کانکت ، اسکای روم و الو کام وجود دارد. در صورتی که محیط برگزاری بیگ بلو باتن یا اسکای روم باشد توسط سرورهای لنمیس کلاس ها به صورت کامل پیشتیبانی می گردد. همچنین امکان اتصال سرور مشتریان هم به سامانه وجود دارد. لنمیس برای برگزاری کلاس های آنلاین با کیفیت از سرورهای بروز و مستقر در بهترین دیتاسنترهای کشور استفاده می کند و همین امر باعث رضایت بیش از 90 درصدی از کلاس های آنلاین شده است. در لنمیس امکان برگزاری تا 500 نفر همزمان وجود دارد.

نحوه طراحی و برگزاری آزمون آنلاین در نرم افزار مدیریت آموزشگاه لنمیس

در لنمیس امکان طرحی انواع سوالات چند گزینه ای ، تشریحی ، درک و مطلب وجود دارد و برای آموزشگاه های زبان می تواند جهت نمایش سوال را چپ به راست در نظر گرفت. طراحی آزمون آنلاین هم به دو شکل امکان پذیر است : استفاده از سوالاتی که قبلا در بانک سوالات وارد شده و یا استفاده از فایل PDF ، روش های مختلفی هم برای برگزاری آزمون وجود دارد که باعث می شود فرد در زمان مقرر مجاز به شرکت در آزمون شود. تصحیح آزمون هم می تواند به صورت هوشمند توسط سامانه انجام شود و یا توسط مدرس انجام شود. ضمنا می توان مشخص کرد که پس از آزمون نتیجه آن در کدام فیلد نمره کارنامه به صورت خودکار قرار بگیرد.