معرفی امکانات نرم افزار مدیریت آموزشگاه لنمیس

قدم اول : برای شروع کار با نرم افزار ابتدا باید اطلاعات پایه را ثبت کنید .

در وهله اول اگر آموزشگاه شما چندین شعبه دارد باید شعب خود را ثبت کنید . مواردی مثل اشخاص، کلاس ها و اسناد مالی برای هر شعبه جداگانه تعریف می شوند(اطلاعات بیشتر راهنمای مدیریت شعب را مطالعه کنید).

پس از آن نوبت به تعریف ترم می رسد. بهتر است در زمان شروع هر ترم، تعریف ترم را انجام دهید. برای شروع کار، یک ترم با عنوان پیش فرض تعریف شده است که کافیست (اطلاعات بیشتر راهنمای مدیریت ترم را مطالعه کنید).

دپارتمان ، مقطع و سطح یکی از مهم ترین آیتم های اطلاعات پایه می باشد که تعریف آن نیازمند دقت بسیار بالاییست .

تاکید می کنیم حتما راهنمای مربوط به دپارتمان، سطح و مقطع را به دقت مطالعه فرموده و سپس اقدام به ثبت اطلاعات این قسمت نمایید.

آیتم بعدی تعاریف پایه کد کلاس است. در زمان تعریف هر کلاس و دوره شما باید مشخص کنید این کلاس در چه ساعتی و در کدام اتاق برگزار می شود؟ نوع کلاس چیست؟ آیا خصوصی ست یا عادی و...؟ و برای چه رده سنی برگزار می شود؟

برای دریافت و پرداخت وجه بابت هر موضوعی در نرم افزار لازم است که ابتدا صندوق و بانک خود را ایجاد کنید (جهت دریافت اطلاعات بیشتر راهنمای منوی صندوق و بانک را مطالعه کنید).

چانچه فروش محصول دارید، محصولات خود را به همراه جزئیات در این قسمت می توانید تعریف کنید (اطلاعات بیشتر در راهنمای منوی محصولات).

مابقی اطلاعات پایه را در صورت لزوم و مطابق با راهنمای مربوطه کامل کنید ... .

قدم دوم : ثبت اشخاص در سامانه است. اشخاص در نرم افزار 4 نقش دارند : مدیر، پرسنل، استاد و فراگیر.

ورود اشخاص به سامانه به سه شکل صورت می گیرد:

1. دکمه عضویت جدید در صفحه لاگین و ثبت اطلاعات توسط خود فراگیر.
2. ثبت اطلاعات اشخاص (همه نقش ها ) توسط پرسنل.
3. ورود اشخاص (همه نقش ها ) از فایل اکسل.

قدم سوم : ایجاد کد کلاس ها ست. کد کلاس ها بر اساس اطلاعات پایه و اشخاص (استاد) تعریف می شوند.

قدم چهارم : در صورت لزوم اعمال تنظیمات آموزشگاه می باشد مواردی مثل بازه ثبت نام، تنظیمات ثبت نام و ... .

• تمام آیتم و بخش های تنظیمات را بررسی و بر اساس سیاست کاری آموزشگاه خود تنظیمات لازم را اعمال کنید.

قدم نهایی : برای برگزاری دوره ها و ثبت نام اشخاص در کلاس های ایجاد شده می باشد.