1. تعاریف پایه تعریف اطلاعات پایه حسابداری شامل حسابهای کل ، معین ، تفصیل می شود که زیر ساخت مالی آموزشگاه است و در بسیاری از موارد این حسابها بصورت خودکار ایجاد می شوند.
2. اسناد حسابداری علاوه بر ایجاد هر نوع سند مرکب حسابداری، بسیاری از سندها مانند دریافت ، پرداخت ، ثبت نام ، فاکتور ، فیش حقوقی بصورت خودکار ایجاد می شوند.
3. سند افتتاحیه زمان بستن سال مالی و انتقال مانده حساب های سیستم شامل: اشخاص، صندوقها و بانکها، موجودی کالا و ... از سند افتتاحیه استفاده میشود.
4. صندوق و بانک تعریف صندوق و بانک و مشخص کردن پرسنل استفاده کننده هر کدام ، امکان آرشیو کردن ، امکان تعریف بانک متصل به درگاه آنلاین و یا ثبت اطلاعات فیش واریزی و ...
5. محصولات تعریف محصولات و یا منابع آموزشی که در آموزشگاه به فروش می رسد ، کنترل موجودی آنها ، مشاهده گردش کالا (کاردکس کالا) ، فروش محصولات بصورت آنلاین ...
6. انواع فاکتورها صدور انواع فاکتور فروش ، فاکتور خرید ، فاکتور برگشت از خرید و برگشت از فروش ، فاکتور اول دوره ، اتصال اسناد دریافتی به فاکتورها ، اتصال فاکتور فروش به ثبت نام و ...
7. دریافت وجه دریافت وجه از عملیاتی مثل ثبت نام ، پیش ثبت نام ، تعیین سطح ، آزمون ، فاکتور فروش و برگشت از خرید ، اقساط و دریافت وجه متفرقه بابت انواع درآمد و...
8. پرداخت وجه پرداخت وجه برای عملیاتی مثل فاکتور خرید و برگشت از فروش ، فیش حقوقی اساتید و پرسنل ، پرداخت وجه هزینه های متفرقه ، پرداخت وجه به اشخاص و ...
9. پرداخت آنلاین امکان پرداخت آنلاین وجه از طریق درگاه های بانکی مختلف برای عملیاتی نظیر ثبت نام پیش ثبت نام، فاکتور فروش ، اقساط ، پرداخت بدهی ، افزایش اعتبار ، خرید آزمون و...
10. محاسبه حقوق پرسنل محاسبه حقوق پرسنل بر اساس بازه زمانی و مشخص کردن میزان ساعت کار موظفی، مبلغ اضافه کار و کسر کار براساس ساعت، محاسبه کسورات و مزایا و...
11. محاسبه حقوق مدرس محاسبه حقوق مدرس بصورت جلسه ، ساعتی ، درصد از ثبت نام هر فراگیر، بر اساس بازه زمانی و جلسات حضور مدرس ، اتصال سند پرداخت به صورتحساب و تسویه آن و ...
12. حواله انتقال وجه بین شعب این امکان، مناسب آموزشگاه های چند شعبه ای است و کاربرد آن زمانی است که فراگیر در شعبه ای هزینه پرداخت کرده ولی در شعبه دیگر دوره را میگذراند.