ضرورت استفاده از نرم افزار مدیریت آموزشگاه
یقینا امروزه بدون استفاده از کامپیوتر و نرم افزار نمی توان بسیاری از امور را مدیریت کرد. ازجمله مواردی که بدون استفاده از نرم افزار نمی توان از عهده آن برآمد امر #مدیریت آموزشگاه می باشد. شاید در ابتدا به این مسئله فکر کنید که : کاری ندارد ، می توان اطلاعات چند نفر را براحتی به دفاتر و برگه ها سپرد ، اما در حقیقت #آموزشگاه مجموعه ای نیست که بتوان امور مربوط به آن را به نوشتن و حافظه سپرد. هر روز افراد زیادی به آموزشگاه مراجعه می کنند و سوال دارند. یا میخواهند در کلاس های شما شرکت کنند. اگر قرار باشد امور مربوط به مراجعه کنندگان ، بعدا پیگیری شود بدون نرم افزار امکان پذیر نیست. بدون استفاده از نرم افزار :
- آیا نیاز نیست سیستمی جامع اطلاعات مربوط به مراجعه کنندگان را به خاطر بسپارد و بعدا به شما گوشزد کند؟
- آیا لازم نیست وجوه دریافتی از مراجعین در جایی ثبت شوند و بعدا کسی در مورد وجوه پرداختیش ادعایی نداشته باشد؟
- آیا لازم نیست اطلاعات پرسنل و رفت و آمد و حقوق و دستمزد آنها در جایی نگهداری شود؟
- آیا لازم نیست کلاس های اساتید آموزشگاه شما مدیریت شوند و هر استاد بداند چه کلاس هایی دارد؟
- آیا لازم نیست شمای مدیر بدانید اساتید کلاسهای امروز چه کسانی هستند؟و چه موقع باید در محیط حضور یابند؟
- آیا حق استاد نیست که حقوقش درست محاسبه شود؟و طبق حضورش (ساعتی یا ماهانه) فیش حقوقی دریافت کند؟
- آیا لازم نیست پرداخت کننده وجه به آموزشگاه رسید چاپی داشته باشد؟
- آیا لازم نیست هر دانش آموز بتواند نمرات خود را در کارنامه اش ببیند؟
- آیا نگهداری اطلاعات کلاسها و شهریه های هر فرد در کاغذ عملی است؟بطوریکه بعدا سریع در دسترس باشد؟
- آیا نباید به دانش آموزان کارت مخصوص به آموزشگاه خود را اعطا کنید؟
- آیا میتوان اطلاعات حضور و غیاب افراد را سالها نگه داشت؟
- و صدها سوال دیگر ...
اداره یک آموزشگاه بدون نرم افزار ممکن نیست.
مطمئنا همه، جواب تمامی این سوالات را میدانند و نیک میدانند که بدون استفاده از نرم افزار انجام این امور امکان پذیر و عقلانی نیست.
خوشبختانه پاسخ تمامی این سوالات و هزاران سوال دیگر در #لنمیس گنجانده شده است.