حساب بدهکاران و بستانکارن در نرم افزار مدیریت آموزشگاه

نکته بسیار مهم

گاهی اوقات در هنگام بررسی بدهکاران و بستانکاران آموزشگاه بر اساس ترمی خاص، اشخاصی را در لیست می بینید که در گردش مالی خود بی حساب هستند.("منوی عملیات موسسه > اشخاص > گردش مالی شخص")

به تصویر زیر دقت کنید:

در این تصویر دانش پذیر در ترم بهار (1401) ثبت نام کرده است اما مبلغ مربوط به شهریه را دیرتر پرداخت کرده و شما نیز سند را در ترم زمستان (1400) ثبت کرده اید.

طبیعتا زمانی که شما بدهکاران خود را در ترم بهار (1401) بررسی کنید این شخص را در لیست بدهکاران خود می بینید.

 و زمانی که بستانکاران در ترم زمستان (1400) بررسی کنید باز هم این شخص را در لیست بستانکاران خود مشاهده می کنید.

این در حالی است که نه بدهکار است و نه بستانکار؛ او بی حساب است.

 برای جلوگیری از به وجود آمدن چنین حالتی دو راهکار دارید:

1. سند دریافت وجه را از لیست ثبت نام های شخص ثبت کنید.(منوی عملیات موسسه > اشخاص > فراگیران > ستون عملیات > لیست ثبت نام ها )
   
2. چنانچه سند دریافت وجه را از"لیست دریافت ها" یا "دریافت وجه متفرقه" ثبت کرده اید؛ از "منوی عملیات مالی > لیست دریافت ها > ستون عملیات > ویرایش" ، سند را مطابق تصویر زیر ویرایش کنید.