تعریف دپارتمان ، مقطع، سطح در نرم افزار مدیریت آموزشگاه

دپارتمان

 

در این قسمت دپارتمان های مورد نیاز آموزشگاه ها تعریف می شود.
تعریف دپارتمان ها بسته به نوع فعالیت آموزشگاه، متفاوت است ، به عنوان مثال درآموزشگاه های فنی و حرفه ای دپارتمان کامپیوتر، حسابداری، گرافیک و ... و در آموزشگاه های زبان بر اساس زبان هایی که تدریس میشود به عنوان مثال دپارتمان زبان انگلیسی، فرانسه، آیلتس و ... 

نکته بسیار مهم :

بعضی از آموزشگاهها دپارتمانها را بر اساس سن و یا جنسیت دسته بندی می کنند، مثلا دپارتمان بزرگسالان، کودکان، پسران ، دختران که این دسته بندی کاملا اشتباه است ، و بهتر است این دسته بندی ها در زمان تعریف کد کلاس انجام شود.

 

جهت اضافه کردن دپارتمان جدید کافیست بر روی دکمه   کلیک کرده و اطلاعات مربوطه را مطابق تصویر زیر تکمیل کنید. ثبت نام دپارتمان اجباری و توضیحات اختیاری است.

Help photo
نکات تکمیلی :
  • در تعاریف دپارتمان ، مقطع و سطح باید خیلی دقت شود چرا که اگر از این موارد در جایی استفاده شود دیگر امکان حذف آنها وجود ندارد و فقط میتوان آن ها را ویرایش و یا آرشیو کرد.
  • تعریف دپارتمان، مقاطع و سطوح بصورت عمومی برای موسسه تعریف می شوند و برای تمامی شعب قابل استفاده می باشند.
  • برای عدم نمایش دپارتمان میتوان آن را به حالت آرشیو درآورد.

مقطع

 

پس از تعریف دپارتمان ،مقاطع/رشته های مربوط به هر دپارتمان را تعریف میکنیم.
معمولا دسته بندی مقاطع/رشته ها بر اساس مهارت و یا سن انجام می گیرد، بعنوان مثال مقاطع برای :

آموزشگاه های زبان و فنی و حرفه ای : مبتدی ، متوسطه ، پیشرفته و یا معادل لاتین هر یک و یا بصورت گروه کتابی که در چند ترم تدریس میشود.

برای آموزشگاه های کنکور بر اساس رشته تحصیلی مثلا مقطع تجربی ، ریاضی فیزیک ، انسانی ، دوره اول ، متوسطه اول و ...

 

جهت اضافه کردن مقطع/رشته جدید کافیست بر روی دکمه   کلیک کرده و اطلاعات مربوطه را مطابق تصویر زیر تکمیل کنید.

Help photo

سطح

پس از تعریف مقطع نوبت تعریف سطوح یا دروس می رسد.
تعریف سطح / درس، مهمترین قسمت این بخش است زیرا از این سطوح در بسیاری از بخش های برنامه استفاده می شود مانند تعریف کد کلاس، تعیین سطح ، پیش ثبت نام، قالب نمرات ، بانک سوالات و  ... .

تعریف درس هم بسته به نوع آموزشگاه متفاوت است و بهتر است عناوین کتابی که تدریس می شود را انتخاب کرد و اگر عنوان کتاب طولانی است می توان بصورت مخفف آن را ثبت کرد و سعی کنید به هیچ عنوان درس / سطح تکراری (خصوصا در یک مقطع) استفاده نشود.

 

جهت اضافه کردن سطح/درس جدید کافیست بر روی دکمه   کلیک کرده و اطلاعات مربوطه را تکمیل کنید.

وارد کردن فیلدهای عنوان ، تعداد جلسات، قیمت پایه و ترتیب (ترتیب نمایش در لیست سطوح) اجباری و  نام کتاب و توضیحات اختیاری است.

نکات تکمیلی
  • مشخص کردن سطح پیش نیاز به این دلیل است که تا زمانی که فردی از سطح پیش نیاز نمره قبولی نگرفته باشد، نمیتواند دوره بعدی را ثبت نام کند. در صورتی که درس / سطحی پیش نیاز ندارد این قسمت را بر روی " ندارد " قرار دهید .
  • درج قیمت پایه و تعداد جلسات در زمان ثبت کد کلاس به کاربر پیشنهاد داده میشود تا سرعت ثبت کد کلاس بالاتر برود.
  • کاربرد درج نام کتاب در نمایش برخی گزارشات است و می توانید آن را خالی بگذارید.
  • به ازای هر سطح / درس که تعریف می شود معادل آن در حسابداری (بخش درآمد ، درآمد حاصل از ثبت نام) کد تفصیل ایجاد می شود تا بتوانید از طریق گزارشات مالی، درآمد حاصل از ثبت نام در هر سطح / درس را بررسی نمائید.
  • دقت داشته باشید در زمان تعریف سطح به هیچ عنوان از کاراکتر / "اسلش" استفاده نشود.
 

راهنمای ویدیوئی دپارتمان

 

راهنمای ویدیوئی مقطع

 

راهنمای ویدیوئی سطح