قبل از ثبت نمره می بایست قالب نمرات را از منوی " اطلاعات پایه > قالب نمرات " تعریف کنید، پس از تعریف قالب نمرات، می توانید کلاس به کلاس نمرات را ثبت کنید . برای ثبت هر نمره محدودیت حداکثری وجود دارد و نمی توانید بیشتر از حداکثر مشخص شده را وارد کنید.
از این قسمت می توانید لیست نمایش داده شده را به دو شکل نام خانوادگی فارسی و لاتین مرتب کنید، دلیل اینکار این است که بیشتر مواقع ثبت نمره از روی لیست حضور و غیاب انجام می شود و برای راحتی ثبت نمرات، بهتر است بر اساس لیست حضور و غیاب مرتب سازی شود، تا سرعت ثبت نمره بیشتر شود.
ثبت نمرات از این بخش انجام می شود و در صورتی که نیاز به ارائه توضیحی در خصوص نمره ثبت شده برای فراگیر وجود دارد؛ می توانید از این قسمت استفاده کنید.
با زدن دکمهمی توانید نمراتی که ثبت نشده را صفر کنید، تا مدیر موسسه بتواند آن را تائید کند.
برای چاپ لیست نمرات به صورت لیست خالی، انگلیسی و فارسی بر روی دکمه و کلیک کنید.
نکات تکمیلی
در صورتی که در قالب نمره برای فیلد نمره ای ، مشخص کرده باشید که مشمول غیبت شود و فراگیر از سقف تعداد مجاز غیبت عبور کرده باشد به صورت خودکار این فیلد غیر فعال شده و 0 در نظر گرفته می شود.
در صورتی که پرسنل اقدام به ثبت نمره کنند بصورت خودکار نمره به تایید مدیر می رسد و دیگر امکان تغییر توسط مدرس وجود ندارد.
چنانچه نمره توسط مدرس وارد شود تا زمانی که توسط مدیر تایید نشده ، امکان ویرایش آن توسط مدرس وجود دارد.
تکمیل کردن تمام نمرات اجباری است و تا زمانی که تمام نمرات هر شخص وارد نشده وضعیت نهایی وی در کارنامه نامشخص است ، در صورتی که فیلد نمره ای خالی باشد باید حداقل صفر را برای آن وارد کنید.
مدرس می تواند در قسمت شرح مدرس ، اطلاعاتی را برای فرد مورد نظر ثبت کند و به همین شکل پرسنل می تواند قسمت مربوط به سوپروایزر را تکمیل کند.
پس از ثبت کامل همه فیلدهای نمره ، وضعیت نهایی فراگیر مشخص شده و در صورتی که بالاترین نمره کلاس باشد به عنوان ممتاز در نظر گرفته می شود.