دقت داشته باشید پس از هر گونه ویرایش در هر قسمت تنظیمات آموزشگاه تا بر روی دکمه پایین صفحه کلیک نشود، تغییرات اعمال نمی شود.
در این قسمت تنظیمات ثبت نام مورد نیاز آموزشگاه ها تعریف می شود.
از طریق این تنظیم می توانید مشخص کنید که پرسنل بتوانند فراگیران بدهکار را ثبت نام کنند یا خیر. اگر این گزینه فعال باشد اجازه دارند، در غیر این صورت این امکان از آنها گرفته می شود. یعنی زمانی که پرسنل بخواهند فراگیری که بدهی دارند را ثبت نام کنند سیستم مطابق تصویر زیر خطا می دهد.
این تنظیم می تواند از ثبت نام آنلاین فراگیران بدهکار جلوگیری کند. زمان ورود به درگاه پرداخت سیستم مطابق تصویر زیر خطا می دهد.
اگر فراگیری بستانکار باشد می توان تعیین کرد که در زمان ثبت نام آنلاین، آیا بستانکاری از مبلغ کل ثبت نام کسر شود یا خیر. هنگام ثبت نام چنانچه این گزینه فعال باشد مبلغ کلاس از بستانکاری کسر می شود.
در این قسمت منظور از اپراتور پرسنل می باشد. با تعریف این بازه زمانی برای پرسنل، می توانید میزان استفاده از تخفیفات را محدود نمائید.
از طریق این گزینه می توانید خرید محصول را در هنگام ثبت نام آنلاین اجباری کنید. زمانیکه ثبت نام آنلاین و پرداخت مبلغ ثبت نام انجام شد، بلافاصله فاکتور محصولاتی که با دروس/سطوح مرتبط گردیده نمایش داده شده و فراگیر ملزم می شود این محصول را خریداری و فاکتور را پرداخت نماید.
با استفاده از این آیتم درصد قابل پرداخت فراگیران از مبلغ ثبت نام مشخص می شود که معمولا بصورت پیش فرض 100 درصد می باشد. بعنوان مثال اگر 50 درصد در نظر بگیریم و مبلغ ثبت نام 1.000.000 ریال باشد، مبلغ قابل پرداخت به 500.000 ریال تغییر پیدا می کند.
با فعال بودن این گزینه زمانیکه پرسنل بخواهند فراگیر را در کلاسی ثبت نام کنند، اگر تداخلی در آن کلاس و کلاس های ثبت شده قبلی فراگیر وجود داشته باشد؛ اجازه ثبت نام را خواهند داشت.
در این قسمت متن توافقنامه ثبت نام آنلاین نوشته شود.
اگر در این قسمت متنی نوشته شود زمانی که فراگیر از طریق پنل خود وارد قسمت ثبت نام می شود ابتدا باید تیک جمله شرایط را مطالعه کرده و می پذیرم. را زده (مطابق تصویر زیر) و بر روی دکمه کلیک کند تا وارد جدول کلاس ها شود.
اگر شما متنی در این قسمت قرار ندهید فراگیر بلافاصله وارد جدول کلاس ها خواهد شد.
تنظیمات پیش ثبت نام
در این قسمت تنظیمات پیش ثبت نام مورد نیاز آموزشگاه ها تعریف می شود.
از طریق این قسمت می توان تعیین کرد برای فراگیر چه تعداد سطح/درس در زمان پیش ثبت نام مشخص شود.
اگر این گزینه فعال باشد پرداخت مبلغ پیش ثبت نام اجباری می شود و در قسمت رو به روی این گزینه می توان مقدار واریزی را برحسب درصدی از مبلغ ثبت نام تعیین کرد که به صورت پیش فرض 100 درصد مشخص شده و قابل ویرایش می باشد.
این قسمت تعیین می کند چه سطوحی/دروسی در زمان پیش ثبت نام نمایش داده شود که دارای دو گزینه می باشد ( همه سطوح/دروس - فقط سطوح/دروس مجاز ).
می توان تمام سطوح/دروس را انتخاب کرد.
منظور از سطوح/دروس مجاز، سطوحی است که پیش نیاز آن رعایت شده باشد، تا سیستم تشخیص دهد که فرد چه سطوحی را مجاز به ثبت نام است.
تنظیمات مشترک ثبت نام و پیش ثبت نام
در این قسمت تنظیم مشترک ثبت نام و پیش ثبت نام آموزشگاه ها تعریف می شود.
در این قسمت مشخص می شود که آیا سطوح/دروسی که پیش نیاز ندارند نمایش داده شود یا خیر، که بطور پیش فرض غیرفعال می باشد.
در صورتی که فعال باشد تمام کلاس هایی که برای سطوح فاقد پیش نیاز تعریف کرده اید به فراگیر نمایش داده می شود .
و اگر غیر فعال باشد این کلاس ها به فراگیر نمایش داده نمی شوند.
