تنظیمات پیامک نرم افزار آموزشگاه

ارسال خودکار ثبت غیبت، حضور و تاخیر

 

نکته بسیار مهم : 

دقت داشته باشید پس از انجام هرگونه تغییرات در قسمت تنظیمات آموزشگاه بایستی بر روی دکمه در پایین صفحه کلیک شود در غیر این صورت ویرایش های لازم اعمال نخواهد شد.

Help photo

 تنظیم ارسال خودکار پیامک غیبت از این قسمت انجام می شود و با توجه به قالبی که برای فراگیر جهت ثبت غیبت تعریف شده شما میتوانید قالب مورد نظر را انتخاب و ثبت کنید. پیامک بلافاصله پس از ثبت حضور و غیاب دقیقا برای خود فراگیر و یا برای پدر و مادر در صورت داشتن شماره تماس، ارسال می شود و قالب پیامک‌ها برای این قسمت در بخش "عملیات موسسه > قالب پیامک" تعریف شده که به صورت پیش‌فرض یکسری قالب های کاربردی از ابتدا توسط سیستم تعریف و تایید شده و حتی شما می توانید این قالب را به سلیقه خود تغییر دهید و منتظر تایید باشید.

 
 
 
Help photo

 ارسال خودکار ثبت حضور هم به همین صورت است حتی در نرم افزار امکانی وجود دارد که پیامک بلافاصله پس از حضور و غیاب، هم برای شخصی که غایب بوده و هم برای شخصی که حضور داشته ارسال شود حالا برای خود شخص و یا والدین او.

 
 
 
Help photo

 به همین صورت هم برای اشخاصی که تاخیر داشتند پیامک ارسال می شود و فقط کافیست که قالب مورد نظر را انتخاب و ثبت کنید. برای هر گروهی که این قالب را فعال و ثبت کنید برای همان دسته از افراد ارسال می شود (برای خود فراگیر، پدر یا مادر).

 

نکته:

دقت داشته باشد جهت استفاده از این سربرگ و ارسال پیامک های خودکار، قبل از هر کاری می بایست قالب پیامک های مد نظر خود را از مسیر منوی "عملیات موسسه > قالب پیامک" تعریف نمائید.

 

ارسال خودکار تایید نمرات

 
Help photo
 قسمت ارسال خودکار تایید نمرات هم مطابق سربرگ قبلی انجام می شود. بنابراین کافیست مشخص کنید تایید نمرات به چه قالب پیامکی متصل باشد.
نحوه ارسال پیامک بعد از تایید نمرات می باشد و در حقیقت بعد از اعمال این تنظیم می توانید شخص دریافت کننده پیامک(فراگیر، پدر و یا مادر) را مشخص نمائید.
اکنون برای ارسال باید وارد قسمت "عملیات کد کلاس > دکمه > تایید/عدم تایید نمرات کلاس" شده و چنانچه هنگام تایید نمرات کلاس، گزینه " ارسال پیامک اعلام نمرات انجام شود. " را فعال نمائید؛ بلافاصله پس از کلیک بر روی دکمه ثبت، پیامک اطلاعات و نمرات برای اشخاصی که مشخص کردیده اید ارسال می شود.
 
Help photo
 

نکته:

دقت داشته باشد جهت استفاده از این سربرگ و ارسال پیامک های خودکار، قبل از هر کاری می بایست قالب پیامک های مد نظر خود را از مسیر منوی "عملیات موسسه > قالب پیامک" تعریف نمائید.

ارسال های تعیین سطح آنلاین

 
Help photo
 کاربرد این قسمت مربوط به اطلاع رسانی زمان مصاحبه تعیین سطح به مدرس و فراگیر می باشد و درصورتیکه پس از برگزاری آزمون تعیین سطح و گذراندن آن توسط فراگیر، جلسه مصاحبه مشخص شود؛ با فعال کردن هر کدام از این آیتم ها  بلافاصله پیام اطلاع رسانی به مدرس، فراگیر و یا هردو ارسال خواهد شد.
 

نکته:

دقت داشته باشد جهت استفاده از این سربرگ و ارسال پیامک های خودکار، قبل از هر کاری می بایست قالب پیامک های مد نظر خود را از مسیر منوی "عملیات موسسه > قالب پیامک" تعریف نمائید.

ارسال های خودکار مربوط به سررسید

 
Help photo
  این قسمت مختص ارسال پیامک هشدار سررسید چک های دریافتی است که یک روز قبل از تاریخ سررسید، برای صاحب چک یا شخصی که چک را از او دریافت کرده ایم ارسال می شود.
  پیامک سر رسید اقساط در روز سررسید و معمولاً ساعت 10 صبح ارسال می گردد که به نوعی یک یادآوری برای افراد محسوب می شود.
 
 برای این دو قسمت در نرم افزار، پیامک پیش فرض در نظر گرفته شده که می توان متن آن را تغییر داد.
 

نکته:

دقت داشته باشد جهت استفاده از این سربرگ و ارسال پیامک های خودکار، قبل از هر کاری می بایست قالب پیامک های مد نظر خود را از مسیر منوی "عملیات موسسه > قالب پیامک" تعریف نمائید.

 

سایر ارسال های خودکار

 
Help photo
   این قسمت مربوط به ارسال خودکار پیامک خوش آمدگویی پس از ثبت اطلاعات فردی است، یعنی زمانی که در قسمت اشخاص، فرد جدیدی را ثبت می‌کنید بلا فاصله یک پیامک خوش آمدگویی برای وی ارسال می شود که به صورت پیش فرض متن آن در سامانه قرار داده شده ولی در صورت نیاز می توانید از منوی " عملیات موسسه > قالب پیامک" آن را ویرایش نموده و یا یک قالب ایجاد کنید.
   به محض ثبت نام فراگیر در یک کلاس، اطلاعات مربوطه برای فرد ارسال می شود که میتواند شامل  مواردی همچون شماره کلاس، تاریخ شروع کلاس، میان ترم و پایان کلاس  باشد که به صورت پیش‌فرض این اطلاعات در نظر گرفته نمی شود و شما می توانید برحسب نیاز آموزشگاه، دکمه مربوطه را فعال کنید.
   زمانی که مبلغی را از فردی دریافت می‌کنید (عمدتاً در آموزشگاه ها دریافت ها از فراگیر است) برای این فرد اطلاعات سند دریافتی، پیامک می شود که می تواند بعنوان مدرک محسوب گردد.
   ارسال خودکار پیامک تولد افراد هم در ابتدای هر روز (ساعت 10 صبح) به صورت خودکار برای تمام افرادی که در سیستم ثبت شده اند و تولد آنها فرارسیده ارسال می شود.
 

نکته:

دقت داشته باشد جهت استفاده از این سربرگ و ارسال پیامک های خودکار، قبل از هر کاری می بایست قالب پیامک های مد نظر خود را از مسیر منوی "عملیات موسسه > قالب پیامک" تعریف نمائید.