نحوه ثبت درآمد متفرقه
ثبت درآمد متفرقه
به دو روش می توانید درآمد خود را در نرم افزار لنمیس ثبت کنید :
- از طریق سند حسابداری
- از طریق تعریف کالا و ثبت فاکتور فروش
در صورتی که بخواهید از طریق سند حسابداری درآمد متفرقه را ثبت کنید می بایست مراحل زیر را انجام دهید :
ابتدا می بایست حساب درآمد خود را تعریف کنید.
میتوانید درآمد خود را در سه سطح مختلف تعریف کنید :
در سطح اول باید حساب کل آن را مشخص کنید ، اگر حساب کل درآمد شما زیر مجموعه دو حساب پیش فرض سیستمی ( درآمدهای عملیاتی یا درآمدهای غیر عملیاتی ) قرار میگیرد که نیازی به تعریف حساب کل ندارید.
1- در غیر اینصورت برای تعریف حساب کل بر روی دکمه کلیک کرده و حساب درآمد کل را تعریف کنید.
در سطح دوم بعد از مشخص کردن حساب کل ، می بایست حساب معین را مشخص کنید، در صورتی که حساب معین مرتبط با درآمد شما در زیر مجموعه حساب های کل مربوطه وجود دارد که نیازی به تعریف مجدد نیست.
2- در غیر اینصورت جهت تعریف حساب معین مرتبط با درآمد همانند قسمت قبل بر روی دکمه کلیک کرده و حساب معین را انتخاب کرده و گروه و کل را نیز مشخص کنید و عنوان حساب معین را وارد کرده و بر روی ثبت کلیک کنید.
نکته
- در بیشتر موارد نیاز به تعریف حساب کل (برای درآمد) نیست و از همین دو حساب پیش فرض تعریف شده در سیستم، یکی را انتخاب کنید.
در مرحله آخر می بایست حساب تفصیل درآمد را مشخص کنید ، در واقع برای ثبت سند حسابداری نیاز است که حتما تفصیل آن را تعریف کنید، بنابراین برای ایجاد حساب تفصیل از "منوی اطلاعات پایه > حساب های تفصیل" بر روی دکمه کلیک کنید.
ابتدا عنوان حساب را مشخص کرده و در قسمت پایین حساب های معین مرتبط با تفصیل مورد نظر را مشخص کنید.
به عنوان مثال شما میخواهید در آمد حاصل از فروش جزوه را در نرم افزار ثبت کنید :
برای حساب کل این درآمد ، حساب پیش فرض درآمدهای غیر عملیاتی را در نظر می گیرید، پس نیازی به تعریف حساب کل ندارید.
برای حساب معین هم حساب پیش فرض سایر درآمدها را انتخاب میکنید، پس حساب معین جدید هم تعریف نمی کنید.
از این قسمت ابتدا معین سایر درآمدها و سپس تفصیل " درآمد فروش جزوه " را انتخاب کنید، مبلغ را هم در قسمت بستانکار وارد می کنید، لازم به ذکر است که حساب های درآمد ماهیت بستانکار دارند و حتما باید در قسمت بستانکار مبلغ را وارد نمائید.
در صورتیکه تعداد درآمدهای شما بیشتر از 1 عدد است بر روی دکمه کلیک کرده و سایر درآمد ها را نیز مشخص کنید.
در ردیف بعدی باید حساب یا حسابهای بدهکار را مشخص کنید که به عنوان مثال اگر قرار است شخص را بابت ارائه این درآمد بدهکار کنید می بایست از قسمت حساب معین حساب های دریافتنی و از قسمت تفصیل شخص مربوطه را مشخص کنید و یا می توانید در آمد را مستقیم در بانک یا صندوق ثبت کنید و برای اینکار از حساب معین بانک ها یا صندوق ها و از قسمت صندوق، بانک یا صندوق مربوطه را مشخص می کنید.
نکته مهم :
- دقت داشته باشید در زمان انتخاب حساب ها ، تفکیک شعبه وجود ندارد و تمامی حساب ها برای شما لیست می شود و می بایست حسابی را انتخاب کنید که مرتبط با شعبه انتخابی در پایین صفحه است.
پس از تکمیل تمام ردیف های سند و در صورت تراز بودن ( مساوی بودن مبلغ بدهکار و بستانکار سند ) بر روی ثبت اطلاعات کلیک کنید.
راهنمای ویدیوئی ثبت درآمد