دریافت وجه در نرم افزار آموزشگاه

سند دریافت وجه

 

برای دریافت وجه ثبت نام و محصول و ... باید سند دریافت وجه ثبت کرد . در این قسمت به توضیح این موضوع می پردازیم.

برای ثبت سند دریافت وجه از "منوی عملیات موسسه > لیست اشخاص > دکمه  در ستون عملیات اشخاص > دریافت وجه " و یا از " منوی عملیات مالی > لیست دریافت ها > ثبت سند جدید " و یا از " منوی عملیات مالی > دریافت وجه متفرقه " می توانید اقدام کنید.

Help photo

  شرح و توضیحات سند در این قسمت ثبت می شود.

دریافت وجه به سه شکل صورت می گیرد

 وجه نقد : اگر مبلغ به صورت نقدی دریافت می شود از این قسمت باید ثبت کنید ؛ مبلغ دریافتی را وارد کرده و انتخاب می کنید که این وجه در کدام صندوق ثبت شود.

همانطور که در "راهنمای صندوق / بانک " توضیح داده شد بهتر است برای هر یک از پرسنل صندوقی جداگانه تعریف شود تا دریافتی های هر پرسنل از گردش مالی صندوق مشخص شود.

پس از ثبت مبلغ و انتخاب صندوق بر روی دکمه ثبت کلیک کنید .

  فیش بانکی : اگر مبلغ به صورتی فیش بانکی و یا توسط کارتخوان پرداخت شود باید از این قسمت ثبت کنید. مبلغ و شماره فیش را وارد کرده و از لیست بانک ها ، بانکی که مبلغ به آن واریز شده است را انتخاب می کنید.

پس از ثبت مبلغ و انتخاب بانک بر روی دکمه ثبت کلیک کنید .

  چک : چنانچه مبلغ را به صورت چک دریافت می کنید ، تمام اطلاعات مربوط به چک را باید ثبت کنید.

پس از ثبت مبلغ و اطلاعات دقیق چک بر روی دکمه ثبت کلیک کنید .

 

نکته
  • نمایش بانک و صندوق به پرسنل منوط به آن است که در لیست کاربران آن بانک و صندوق باشند علاوه بر اینکه باید از قسمت تعیین سطح دسترسی به ثبت سند دسترسی داشته باشند.
  • برای ویرایش و یا حذف هر سند دریافت می توان از بخش " عملیات مالی > لیست دریافت ها" اقدام نمایید .
  • در نظر داشته باشید ویرایش و یا حذف اسنادی که مربوط به سال مالی گذشته می باشند امکان پذیر نمی باشد.
 

راهنمای ویدیوئی دریافت وجه