اعضای کلاس
اعضای هر کلاس
لیست اعضای هر کلاس از قسمت ستون عملیات و با کلیک بر روی دکمه نمایش داده می شود .
این لیست اطلاعات اشخاص را که شامل نام و نام خانوادگی ، کد ملی ، نام پدر ، شماره موبایل و شماره تلفن است؛ نمایش می دهد و به شما این امکان را می دهد که در صورت نیاز، از این لیست خروجی اکسل (با کلیک بر روی دکمه) دریافت کنید .
نکته
- اگر از آفیس 2016 به بالا استفاده میکنید لازم است جهت باز شدن فایل اکسل تنظیماتی را اعمال کنید .
جهت مشاهده فایل راهنما اینجا کلیک کنید .
عملیات دیگری که شما می توانید از این قسمت انجام دهید
- ارسال پیامک برای اعضای کد کلاس
- چاپ کارنامه
- چاپ کارت شناسایی ( این قسمت به زودی تکمیل خواهد شد.)
در سربرگ های بعدی به صورت انحصاری به توضیح این موارد می پردازیم .
ارسال پیامک
برای اطلاع رسانی هایی که مربوط به اعضای هر کد کلاس است از این قسمت و با کلیک بر روی دکمهاقدام می کنیم.
پیش از ارسال پیامک باید قالب پیامک را از "منوی عملیات موسسه > قالب پیامک " تعریف کنید.
می توانید نحوه اطلاع رسانی خود را انتخاب کنید .
پیامک دستی : اگر می خواهید اطلاع رسانی شما از طریق ارسال پیامک صورت گیرد .
ارسال پیام موبایلی (نوتیفیکیشن) : چنانچه تمایل دارید از طریق ارسال نوتیف بر روی بستر اپلیکیشن "آموزشگاه من" اتفاق بیفتد، باید این قسمت را فعال کنید.
متن نوتیف نیز در زمان ارسال تعریف می شود؛ متن نوتیف می تواند محتوای تبلیغاتی نیز داشته باشد و نیاز به تائید متن از سمت اپراتور وجود ندارد.
پس از ارسال نوتیف می توانید از "منوی سایر امکانات > مدیریت پیام موبایلی " وضعیت ارسال و لیست دریافت کنندگان اعلان را مشاهده کنید.
مشاهده نوتیف از سمت فراگیران منوط به نصب اپلیکیشن آموزشگاه من می باشد.
از این قسمت می توانید اشخاص مد نظر خود را جهت ارسال پیامک و یا نوتیف انتخاب می کنید.
پیامک هایی که در قسمت قالب پیامک تعریف کرده اید، در اینجا لیست شده و می توانید انتخاب کنید.
این امکان را دارید که انتخاب کنید پیامک برای فراگیر ، پدر و یا مادر ارسال شود.
نکات تکمیلی
- درزمان تعریف پیامک جهت ارسال از این بخش، باید پیامک مرتبط با اعضای هر کد کلاس(ارسال مربوط به اعضای هر کد کلاس (ارسال دستی)) باشد.
چاپ کارنامه
پس از ثبت نمره اعضای هر کد کلاس و به تایید رسیدن نمرات توسط مدیر، می توانید کارنامه اعضای کلاس را از این قسمتدریافت کنید.
برای تنظمات نمایش و چاپ کارنامه باید از منوی "عملیات موسسه > تنظیمات آموزشگاه > سربرگ کارنامه " اقدام کنید.
قالب کارت شناسایی
برای چاپ کارت شناسایی ابتدا باید قالب کارت شناسایی خود را طراحی کنید.
در نرم افزار Word ابتدا از منویInsert گزینه Pictures تصویر زمینه قالب کارت شناسایی مد نظر را انتخاب و برای وارد کردن متن می توانید از گزینه Text Box در همین منو استفاده کنید.
پس از ایجاد متن باید پس زمینه و کادر Text Box را بدون رنگ انتخاب کنید تا متن روی تصویر قالب شما جای گیرد. زمانیکه Text Box را روی صفحه بیاورید منوی جدیدی با نام Format برای شما نمایش داده می شود که برای از بین بردن رنگ های گفته شده می توانید از گزینه های ( Shape Fill => No Fill ) برای از بین برد پس زمینه و ( Shape Outline => No Outline ) برای از بین بردن کادر استفاده کنید.
همچنین برای قرار دادن تصویر پروفایل اشخاص از منوی Insert گزینه Pictures یک تصویر با ابعاد مورد نظر جهت تصویر پروفایل قالب کارت شناسایی انتخاب کنید (ابعاد عکس در کارت شناسایی صادر شده برابر با این ابعاد می باشد).
نکته :
- برای جایگذاری بهتر تصویر بعد از انتخاب آن روی دکمه
کلیک کرده و در منوی تصویر زیر گزینه آخر را انتخاب کرده و تصویر را به دلخواه حرکت و جایگذاری کنید.
روی تصویر کلیک راست کرده و آخرین گزینه یعنی Format Object را انتخاب کنید.
در پنجره باز شده منوی Layout & Properties را انتخاب کنید.
کلیک بر روی گزینه Alt Text
در فیلد Title کلمه student_photo را تایپ کنید تا تصویر فراگیر شما در آن قرار گیرد.
نکته مهم :
- نکته ی مهمی که در رابطه با وارد کردن متن وجود دارد این است که باید برای برخی از قسمت ها نظیر نام و نام خانوادگی، کدملی و ... از کلمات کلیدی استفاده کنید تا عیناً همان اطلاعات جایگزین شود.
برای این کار باید از قسمت " عملیات موسسه > تنظیمات آموزشگاه >> " از کلمات کلیدی موجود استفاده کنید و برای کمتر شدن درصد خطا از دکمه استفاده کرده تا کلمات را جایگذاری کنید.
پس از انجام مراحل قبل باید قالب مورد نظر و آماده خود را بر روی سامانه بارگذاری کنید.
برای اینکار باید از مسیر " عملیات موسسه > تنظیمات آموزشگاه > > " اقدام کنید.
پس از ثبت قالب طراحی شده می توانید با دکمه قالب خود را دانلود کنید.
نکته بسیار مهم :
باید تمامی اجزای کارت شناسایی طراحی شده با هم گروه شوند:
- برای این کار باید خاصیت wrap text عکس ها و text box ها در حالت in front of text باشد.
- سپس همه این اشیا باید تک به تک انتخاب شوند (با نگه داشتن دکمه شیفت یا کنترل و انتخاب با ماوس) و روی یکی کلیک راست شده و از منو group گزینه group انتخاب شود.
در گروه ایجاد شده میتوان چیدمان اجزا را معین کرد.
در نهایت باید با انتخاب گروه خاصیت wrap text آن را در حالت in line with text قرار داده تا بعد از پر شدن اطلاعات توسط سامانه کارت ها هر کدام جدا از هم قرار بگیرند در غیر اینصورت کارت ها روی هم قرار گرفته و در فایل پی دی اف قابل مشاهده نیستند.
چاپ کارت شناسایی
پس از طراحی و بارگذاری قالب مورد نظر در قسمت " مدیریت قالب کارت شناسایی " در قسمت اعضای کد کلاس با استفاده از دکمه شخص مورد نظر را انتخاب کنید.
سپس قالب مورد نظر را انتخاب و کارت شناسایی خود را چاپ کنید.
